ÖKC E-Belge

ÖKC E-Belge Tebliği Ne İfade Ediyor?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 593)’ne göre ÖKC’ler üzerinden e-Belge düzenlenmesine olanak tanınmıştır. Böylece tek bir cihaz üzerinden hem satış fişi hem de e-Belge düzenlenebilmekte, işletmelerin belge düzenleme süreçleri sadeleşmekte ve operasyonel verimlilik artmaktadır.

VUK 593 Uygulamada Ne Anlama Geliyor?

ÖKC üreticilerinin kendi TSM sistemleri üzerinden e-Belge düzenleyebilmesi için, VUK 509’da belirtilen teknik yeterlilikleri sağlaması gerekir. Geliştirmelerin tamamlanmasının ardından sistem testleri TÜBİTAK ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülür. ÖKC üzerinden TSM sistemleri ile düzenlenecek e-Belgeler, YN ÖKC içerisinde bulunan mali sertifika ile imzalanır ve anlık olarak TSM sistemlerine iletilir. Bu yapı, e-Belge’nin gerçek zamanlı ve güvenli biçimde oluşturulmasını sağlamaktadır.

YN ÖKC’den Düzenlenecek Belgeler TK’da Göre Öne Çıkanlar

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlardan Düzenlenecek Fiş, e-Belge ve Diğer Belgeler ile Rapor Formatları Teknik Kılavuzu Taslağı kapsamında, ÖKC üzerinden düzenlenebilecek fiş, e-Belge ve belge türleri tanımlanmıştır. Kılavuza göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve fatura bilgi fişleri uygulamadan kaldırılmıştır. Buna göre, YN ÖKC’ler üzerinden alınacak ödemelerde, fatura düzenleme sınırının (2026 yılı için 12.000 TL) aşılması veya müşterinin talepte bulunması halinde e-Belge’nin doğrudan ÖKC üzerinden düzenlenmesi gerekmektedir.

E-Belge Entegratörlerinin Konumu

Teknik Kılavuz Taslağı’na göre YN ÖKC’ler üzerinden artık bilgi fişi düzenlenemeyecektir. Bu nedenle e-Belge’nin aslının YN ÖKC üzerinden oluşturulması gerekmektedir. YN ÖKC üreticisi, e-Belge hizmetini VUK593 kapsamında TSM merkezi üzerinden doğrudan sağlayabilir ya da iş birliği yapacağı bir VUK509 kapsamında e-Belge üreten e-Belge entegratörü aracılığıyla sunabilir.

İmza Değerinin E-Belge Çıktısına Eklenmesi

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Belge’nin anlık olarak düzenlendiğini doğrulamak ve vergi kayıp-kaçağının önlenmesine katkı sağlamak amacıyla, e-Belge’nin imza değerinin fiş çıktısında yer almasını talep etmektedir. TSM üzerinden oluşturulan e-Belgelerde ÖKC’nin ürettiği imza değeri; bir e-Belge entegratörü ile çalışılması halinde ise entegratör tarafından üretilen imza değeri çıktıya eklenmelidir.

Satış Otomasyon Sistemlerinin Konumu

Satış otomasyon sistemlerinin, ÖKC üzerinden alınan ödemelere ilişkin düzenledikleri Fatura Bilgi Fişi, e-Arşiv Fatura Bilgi Fişi ve e-Fatura Bilgi Fişi süreçlerini; e-Belge’nin aslının ÖKC üzerinden oluşturulacağı yeni yapıya uyumlu hale getirecek şekilde güncellemeleri gerekmektedir. Bu kapsamda ÖKC, oluşan e-Belge’ye ilişkin entegratör bilgisi, belge numarası ve ETTN gibi temel verileri satış otomasyon sistemine aktarır. Satış otomasyon sistemi e-Belgelere erişim sağlıyorsa, mevcut erişim yöntemini kullanmaya devam edebilir; ancak esas olan, e-Belge’nin aslının ÖKC üzerinden düzenlenmesidir.

Bankalar ve Ödeme Kuruluşları Açısından Sorumluluklar

E-Belge içerisine temel ödeme slip bilgilerinin eklenmesi talep edilebilir. Ayrıca, e-Gider Pusulası süreçleriyle birlikte ödeme iptali ve belge iptal süreçlerinin entegre şekilde yönetilebilmesi için bankalar ve ödeme kuruluşlarının gerekli teknik altyapıyı sağlaması gerekebilir. Android özellikli mevcut(X30TR) ve gelecek YNÖKC Platformları özelinde, bu iki altyapı ihtiyacına yönelik destek platform tarafından sunulmaktadır.

• YN Akaryakıt Pompa ÖKC'ler (1000TR) kapsam dışındadır.

• ÖKC olmayan sistemler (400/430TR) kapsam dışındadır.